ご利用案内Guide

会議室ご利用にあたってご確認いただきたいことやお願い等の内容をご覧いただけます。

貸出日

月曜日～日曜日の9:00～21:00
休館日：年末年始（12月29日～1月3日）なお、館内メンテナンス等により、臨時休館することがあります。

予約受付期間

大・中・小会議室：1年先まで

利用時間

利用時間は6区分に分かれております。
準備・後片付けに要する時間を含みますのでご注意ください。

午前	９：００～１２：００	午前・午後	９：００～１７：００
午後	１３：００～１７：００	午後・夜間	１３：００～２１：００
夜間	１８：００～２１：００	全日	９：００～２１：００

受付方法

予約状況をご確認頂き。予約申込フォーム（入力→確認→完了（メール送信））より予約可能。
やむを得ない理由がある場合は、来館もしくは電話による予約も可能です。

ご利用にあたってのお願い

1. 利用前及び利用後は、会館事務室へ連絡をしてください。
2. 利用時間ならびに定員は必ずお守りください。
3. 利用前に非常口を必ずご確認ください。
4. 各会議室は、ロの字形式の配置です。机・椅子の配置換えは、お客様自身でお願いします。机・椅子等を移動した場合には、お客様ご自身で原状回復願います。
5. ロビー、廊下は共有スペースです。所定の場所以外での受付及びご案内はご遠慮願います。
6. 利用時に出たゴミは、基本的に各自でお持ち帰りください。館内の業者より飲食物をご利用する場合は業者がゴミ処理をいたしますが、持ちこみ又は他の業者をご利用しゴミの処理を承る場合は、別途処理費用を請求させていただきます（応相談）。
7. 壁・窓・柱等への掲示物はお断りします。
8. 会館敷地内及び館内での立て看板・ビラ配布・物品等の販売、募金活動等の行為は、固くお断りします。
9. 駐車場はございませんので、公共の交通機関をご利用ください。
10. 貴重品等は、各自で管理してください。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じましても、その原因の如何にかかわらず、当会館は一切責任を負いません。
11. 建造物・設備・什器・備品等を汚損、破損、紛失された場合弁償していただきます。
12. 館内は、所定場所(9階喫煙ブース)を除き、すべて禁煙です。
13. 次の場合は、必ず事前に会館の承認を受けてください。
    • 資料等の荷物を事前に会館宛に送る場合
    • 大型物品、大量の物品、電力を必要とする機材等を持ち込む場合
    • 依頼した弁当・料理を業者が持ち込む場合
    • 物品搬入、車いす利用のため自動車で来館する場合
    • 会議室等の下見をご希望の場合
14. 貸出・持込器材の設定・接続等については、お客様の責任で行っていただきます。

キャンセル料金について

会議室のキャンセルを行う場合、下記の通り、キャンセル料金を申し受けます。

大会議室

中小会議室(大会議室以外)

利用料金の支払方法及び納入期限

支払方法：銀行振込（なお手数料はお客様にてご負担ください）もしくは現金。
納入期限：銀行振込の場合は、ご利用日以降14日以内。
　　　　　現金の場合は、ご利用日前かご利用日当日（ご利用日が土日祝の場合は別途相談）

※期限までに納入がない場合には、次回ご利用をお断りいたします。

ご利用をお断りする場合

1. お客様登録情報・申込書の記載に偽りがある場合
2. 第三者に転貸又は譲渡した場合
3. 貸室・会議室運用規程及び「ご利用にあたって」に違反した場合
4. 公序良俗に反する場合
5. 暴力団等の反社会的勢力に該当し、又は反社会的勢力と関係している場合
6. その他、当会館の指示に従わない場合

なお、上記の理由による利用の取消等の措置により、キャンセル料金が発生する場合、相当額を請求させていただきます。また、既に納入があった予約金については返却しません。