株式会社友愛会館（以下「友愛会館」といいます）の取得する個人情報（特定の個人を識別できる情報）は、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
「個人情報」とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所などの当該個人を特定することができる情報を言います。
友愛会館が個人情報を取得する場合は、その利用目的等を明らかにし、同意を得た上で取得します。
友愛会館が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
友愛会館は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、個人情報を適切に管理することとし、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じます。
友愛会館は、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
ただし、以下の場合は除きます。
・利用者本人が事前に開示に同意した場合
・法令に基づき開示の要請がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・その他、3. 個人情報の管理を実施するにあたり、友愛会館が必要と判断した場合
なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。
友愛会館は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、適切に対応します。
友愛会館は、「個人情報保護法」及び関係法令等の規範を遵守し、この法人の役職員に教育・啓発を実施します。また、環境の変化等に対応して個人情報保護のさらなる改善を継続的に進めます。